O Business Intelligence (BI) oferece uma maneira das pessoas examinarem os dados com o intuito de compreender as tendências e obter insights. Simplifica o esforço necessário para procurá-los, mesclá-los e consultá-los, auxiliando a tomar as melhores decisões para organização.
Ainda assim, realizar o controle desses dados ou até mesmo entendê-los, é algo que ainda gera muitas dúvidas. Pensando nisso, separamos alguns tópicos para que você fique por dentro do que é o Business Intelligence, seus benefícios para o TI, e também como realizar o controle dos seus dados de forma correta. Confira:
O que é o controle de dados do BI?
O Business Intelligence utiliza softwares e serviços para transformar os dados em insights acionáveis, que informam as decisões estratégicas e táticas de negócios de uma organização.
Levando isso em consideração, as ferramentas de BI acessam e analisam esses conteúdos e apresentam descobertas analíticas em relatórios, resumos, painéis, gráficos, tabelas e mapas, com o objetivo de fornecer aos usuários as informações detalhadas sobre o estado do empreendimento.
Dessa maneira, pode-se dizer que ele oferece o apoio na tomada de decisões de uma empresa, utilizando esses dados de forma inteligente e assertiva, o que é indispensável para os gerentes e os executivos de uma organização.
Os benefícios para o TI e para a companhia
As ferramentas de Business Intelligence são essenciais para as empresas permanecerem competitivas em maximizarem seus fluxos de receita. Assim, organizações de todos os tamanhos e estágios estão utilizando os softwares de BI para análise, gerenciamento e visualização das informações relacionadas aos seus empreendimentos.
Toda empresa tem suas peculiaridades e o software de Business Intelligence (BI) correto leva em consideração essas particularidades e oferece uma solução completa e personalizada. Uma das principais funções desta plataforma é a análise de dados, de acordo com o que a companhia precisa e seus objetivos.
O Data Analytics pode ajudar as empresas a descreverem seus negócios, analisarem os motivos pelos quais coisas positivas ou negativas aconteceram. Geram informações que normalmente não estão disponibilizadas facilmente e que podem servir para aconselhar sobre possíveis planos de ação a serem adotados.
Ademais, as ferramentas de Business Intelligence podem auxiliar as companhias a realizarem esses tipos de análises, monitorarem os principais indicadores de desempenho (KPIs) e originarem relatórios precisos. Assim, quando os analistas usam essas ferramentas para comunicar suas descobertas às partes interessadas, eles podem transformar suas ideias em ação.
E tem mais! Esses mecanismos também podem oferecer uma vantagem sobre seus concorrentes, analisando as tendências do mercado, mostrando novas oportunidades e desenvolvendo novas estratégias. Além disso, são indispensáveis para entender as necessidades dos clientes e otimizar seus serviços – de B2B (business-to-business) a B2C (business-to-business).
Como realizar o controle de dados BI do jeito certo?
As chances são de que sua organização, não importa o tamanho, esteja coletando dados em torno da maioria das operações comerciais. O problema é que esses dados costumam se espalhar por uma variedade de sistemas e softwares diferentes.
Tendo isso em vista, os dados podem ser armazenados em vários sistemas ERP, CRMs, bancos de dados e planilhas do Excel, especialmente porque obter as informações necessárias pode ser uma tarefa árdua quando eles estão espalhados.
Neste cenário, inicie pelas tarefas mais simples e identifique as fontes de dados necessárias para começar. Veja essas informações não como uma massa esmagadora, mas sim como uma coleção de respostas para as perguntas específicas que auxiliaram no crescimento do seu negócio.
Aborde esse conteúdo com uma pergunta ou hipótese em mente e verifique se os dados coletados confirmam sua suposição. No fim, você poderá tirar proveito um data warehouse para melhorar seu desempenho.
Lembre-se: com a ferramenta certa, você poderá compilar várias fontes de dados facilmente. Portanto, foque nessa estratégia!
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