Marketing
27/04/2020
Ainda hoje, a promessa de que um software de gestão pode disponibilizar informações de toda a empresa, para obter melhores resultados de negócios, não está sendo alcançada em muitas organizações.
Com tantos tipos diferentes de documentos e muitos formatos chegando de diversas fontes dentro e fora da organização, não é um desafio simples. Além disso, muitas organizações têm mais de um, se não vários, repositórios dessas informações, criando silos de dados difíceis de compreender.
1. Não conhecer a melhor ferramenta
Muitas vezes, os gestores não sabem qual é a melhor ferramenta de software de gestão que pode ser adicionada à empresa. E por isso, acabam gastando demais em uma que não vai ser ideal para aquele serviço.
2. Não fazer um bom planejamento
A implantação de forma inadequada pode causar diversos problemas futuros. Por isso, o bom planejamento é ideal para a empresa, até mesmo para otimizar os erros e os processos do negócio.
3. Basear-se em decisões top-down
Um erro muito comum é quando a decisão de implementar esses serviços de gestão parte dos donos das empresas. Principalmente quando decidem não colocar funcionários-chave para analisar e discutir as necessidades dessa função. Funcionários esses que conhecem muito bem a empresa.
4. Não preparar a empresa para a mudança
Não é apenas instalar um software de gestão, vai muito além. A empresa não vai, simplesmente, fluir melhor.
É necessária toda uma preparação, inclusive para os funcionários aprenderem a usar, e muitas vezes isso não ocorre.
5. Deixar de lado a necessidade do suporte
Não é porque o software vai facilitar e ajudar na gestão do trabalho que não precisa de suporte. Não é apenas apertar um botão.
Durante o período de adaptação, surgem diversos problemas e dúvidas, e é por isso que o suporte é tão importante.
6. Esquecer da manutenção
Mesmo que o software funcione bem, em algum momento, vai precisar ser atualizado. Ainda mais com todo o avanço tecnológico e se essa atualização passar despercebida por falta de atenção e manutenção, a empresa pode ficar na mão.
7. Não prestar atenção no licenciamento
Um software também precisa se manter licenciado, já que a maioria cobre taxas sobre algumas formas de uso, como manutenção e suporte. Ainda há serviços que partem de setores terceirizados, nuvens etc. Caso as empresas não se atentem a isso, podem sair no prejuízo.
8. Sistemas antigos que permanecem ativos
Muitos funcionários vão dar preferência ao sistema antigo, ao qual já estão acostumados, caso estes permaneçam ativos. Logo, é importante que sejam desligados.
9. Não procurar saber as qualificações do fornecedor
Algumas empresas não procuram saber sobre a reputação do vendedor no meio, opiniões de outros clientes etc., e acabam se afundando pela boa lábia do fornecedor.
10. Ignorar a escalabilidade
Caso você não pense em seus planos de crescimento, vai precisar trocar seu software muito rápido. Dessa forma, gastará mais dinheiro. A escalabilidade é a capacidade da solução de acompanhar o crescimento dessa empresa e é de extrema importância levá-la em conta.
11. Achar desnecessário o investimento em segurança
Não é. Pelo contrário, é extremamente necessário investir na segurança de seus documentos e dados. Uma empresa que não investe em segurança está muito mais suscetível e frágil a acessos indesejados.
É importante estar sempre atento para não cometer algum desses erros com sua empresa. E caso tenha cometido, procure repará-los o mais rápido possível para que seu negócio continue se desenvolvendo bem.
Se precisar de ajuda para este ou outros tópicos no segmento, não deixe de entrar em contato conosco. Teremos o prazer em auxiliá-lo durante o processo, aliás, se está a procura de uma solução específica para o seu negócio, conheça melhor nossa fábrica de software.
